نـرم افـزار اتـومـاسـیـون اداری
امروزه کاهش کاغذ بازی و افزایش سرعت انتقال اطلاعات در اکثر سازمان ها امری اجتناب ناپذیر به حساب می آید، لذا استفاده از اتوماسیون اداری به مدیران و کارمندان یک سازمان کمک شایانی در جهت افزایش سرعت انتقال اطلاعات بین بخش های مختلف سازمان خواهد نمود. در دنیای امروز، اتوماسیون نقش کلیدی در ارتقای کارایی و بهره وری سازمان ها ایفا می کند. نرم افزار اتوماسیون اداری به عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند اتوماسیون، فرآیندهای اداری را به طور خودکار انجام می دهد و به سازمان ها کمک می کند تا در زمان، هزینه و منابع خود صرفه جویی کنند.
کاهش و درنهایت حذف کاغذبازی ها درون سازمان
افزایش سرعت انتقال اطلاعات اعم از مکاتبات اداری، نامه های برون سازمانی یا درون سازمانی
بایگانی دیجیتالی سوابق نامه ها و مکاتبات درون دیتابیس سازمان
فـرم جهت درخـواسـت ثـبـت سـفـارش
نـمـونـه کـارهـای اتـومـاسـیـون اداری مـا
مـزایـای اسـتـفـاده از نـرم افـزار اتـومـاسـیـون اداری ؟
کـاهـش هـزیـنـه هـا
افـزایـش بهـره وری
بـهـبـود تـصـمـیـم گیـری
رضـایـت مـشـتـری
امـکـانـات نـرم افـزار اتـومـاسـیـون اداری
تعریف نمودار سازمانی در سطوح مختلف با امکان امضای دیجیتال
صندوق دریافت
صندوق ارسال
امکان کپی برداری از نامه ها
امکان رونوشت نامه ها
امکان بایگانی نامه ها در فولدرهای تعیین شده
امکان ارجاع نامه ها از صندوق دریافت
آلارم خودکار در صورت رسیدن نامه جدید به صندوق دریافت
امکان جست و جوی موردی در همه سطوح
ثبت نامه های وارده و ارسالی با امکان پیوست آن ها به برنامه
امکان پیگیری نامه ها و بررسی سوابق نامه ها
امکان طراحی نامه توسط کاربر
ثبت صورتجلسات درون سازمانی و برون سازمانی
آلارم تاریخ سررسید صورتجلسات و پیگیری کارهای محوله
