نرم افزار بهای تمام شده
نرم افزار بهای تمام شده چیست؟
نرم افزار بهای تمام شده نواندیشان یک ابزار قدرتمند برای کسب و کارهای تولیدی و خدماتی است که با جمع‌آوری و تحلیل دقیق هزینه‌های مختلف مانند مواد اولیه، نیروی کار، سربار و سایر هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، به محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات یا خدمات کمک می‌کند. این نرم افزار با ارائه گزارش‌های جامع و دقیق، به مدیران در تصمیم‌گیری‌های مالی و عملیاتی مانند قیمت‌گذاری، کنترل هزینه‌ها و بهبود سودآوری کمک می‌کند. همچنین، با ردیابی و تحلیل مستمر هزینه‌ها، امکان شناسایی و رفع ناکارآمدی‌ها در فرآیند تولید یا ارائه خدمات را فراهم می‌سازد.
امکانات نرم افزار بهای تمام شده نواندیشان
نرم افزار بهای تمام شده نواندیشان دارای امکانات زیر می باشد:
- امکان تعریف مراکز هزینه و تعیین نحوه تسهیم هزینه‌ها بین آنها
- محاسبه نرخ دستمزد برای هر مرکز هزینه به تفکیک ماه و سال
- محاسبه بهای تمام شده به صورت ماهانه و صدور خودکار اسناد
- قابلیت ثبت و مدیریت ضایعات تولید
- قابلیت ثبت و مدیریت زمان‌های توقف در فرآیند تولید
مراحل تهیه نرم افزار بهای تمام شده
گزارش های ماژول بهای تمام شده نواندیشان
گزارش های ماژول نرم افزار سیستم بهای تمام شده و تولید نواندیشان بسیار گسترده و کامل می باشد که به شرح زیر است:
- مصرف مواد به تفکیک مراکز هزینه
- مصرف مواد به تفکیک پیمانکار
- مصرف مواد به تفکیک محصول
- گزارش جذب سربار به تفکیک محصول و مرکز هزینه
- گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز هزینه و عوامل هزینه
- گزارش تسهیم هزینه مراکز خدماتی به سایر دوایر (خدماتی و تولیدی)
- گزارش بهای تمام شده محصول در هر مرکز هزینه
- گزارش بهای تمام شده محصولات نهایی به تفکیک مرکز هزینه و محصول
- گزارش بهای تمام شده کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
- مغایرت جذب دستمزد به تفکیک مرکز هزینه
- مغایرت جذب سربار به تفکیک مرکز هزینه
نرم افزار بهای تمام شده ابزاری است که به کسب و کارها کمک می‌کند تا هزینه‌های تولید یا ارائه خدمات خود را محاسبه، تحلیل و مدیریت کنند. این نرم افزار با جمع‌آوری و دسته‌بندی هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، بهای تمام شده هر محصول یا خدمت را به طور دقیق محاسبه می‌کند.
استفاده از نرم افزار بهای تمام شده نو اندیشان برای کسب و کار شما مزایای زیادی دارد، از جمله محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و خدمات، کنترل و کاهش هزینه‌ها، قیمت‌گذاری بهینه، تصمیم‌گیری مالی آگاهانه، بودجه‌بندی دقیق، افزایش بهره‌وری و افزایش سودآوری
نرم افزارهای بهای تمام شده در انواع مختلفی وجود دارند که بر اساس روش‌های حسابداری بهای تمام شده (مانند استاندارد، مبتنی بر فعالیت و حاشیه‌ای) و قابلیت‌های آنها (مانند پیش‌بینی هزینه‌ها، بودجه‌بندی و تحلیل مغایرت‌ها) دسته‌بندی می‌شوند.
پیاده‌سازی این نرم افزارها می‌تواند کمی زمان‌بر باشد، اما با برنامه‌ریزی و مدیریت صحیح، این فرآیند می‌تواند به راحتی انجام شود. بسیاری از شرکت‌ها خدمات مشاوره و پیاده‌سازی را نیز ارائه می‌دهند.
درک اصول حسابداری بهای تمام شده برای استفاده بهینه از این نرم افزارها مفید است، اما نرم افزار نواندیشان دارای رابط کاربری ساده و کاربرپسند است و با آموزشهای لازم، کارکنان غیرحسابداری نیز میتوانند از آنها استفاده کنند.
فرم درخواست نرم افزار دمو بهای تمام شده نواندیشان
ویژگی‌های کلیدی نرم افزار و سیستم بهای تمام شده نواندیشان
نرم‌افزار نواندیشان با تمرکز بر نیازهای خاص صنایع تولیدی و صنعتی، مجموعه‌ای از ویژگی‌های کلیدی را ارائه می‌دهد که به مدیریت و کنترل هزینه‌ها کمک شایانی می‌کند. این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
- انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی: امکان پیاده‌سازی نرم‌افزار به‌صورت کاملاً سفارشی‌سازی شده، به این معنی که نرم‌افزار می‌تواند با فرآیندها و نیازهای هر سازمان تولیدی یا صنعتی سازگار شود.
- راه‌اندازی سریع و آسان: تضمین راه‌اندازی سیستم در حداکثر ۶۰ روز، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا به سرعت از مزایای نرم‌افزار بهره‌مند شوند.
- استقلال از سایر سیستم‌ها: قابلیت راه‌اندازی مستقل از سایر نرم‌افزارها، به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به تغییر یا به‌روزرسانی سیستم‌های موجود، از نرم‌افزار “بها” استفاده کنند.
- محاسبه و پیش‌بینی: امکان محاسبه و پیش‌بینی بهای تمام شده بر اساس استانداردها و روش‌های مختلف در یک محدوده زمانی مشخص.
- گزارش‌دهی جامع: امکان ثبت و خروج انواع گزارشات با فرمت‌های مختلف (Excel، Word، PDF، و غیره)، به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی استخراج و تحلیل کنند.
- تحلیل سودآوری: محاسبه نقطه سربه سر و حاشیه سود فروش محصولات، کمک می‌کند تا سودآوری محصولات خود را ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری در مورد تولید و فروش بگیرند.
- مدیریت محرک‌ها: امکان تعریف انواع محرک‌ها (مبنای تسهیم)، اجازه می‌دهد تا هزینه‌های سربار را به طور دقیق‌تر و منصفانه‌تر بین محصولات و خدمات تسهیم کنند.
- روش‌های مختلف محاسبه بهای تمام شده: محاسبه قیمت تمام شده واقعی به روش‌های LIFO و FIFO.
- تخصیص دقیق هزینه‌ها: امکان تخصیص مقدار مبنای تسهیم به هر یک از مراکز هزینه سهم‌دهنده و سهم‌گیرنده و همچنین تخصیص هر حساب به مراکز هزینه نسبت به نوع سربار.
نـمـونـه ای از فضای نرم افزار نواندیشان
با نرم افزار های جامع نواندیشان، فرآیندهای خود را در تمامی صنایع یکپارچه و بهینه کنید.
سال هاست که افتخار همکاری با شرکت نواندیشان را داشتم و پشتیبانی این شرکت برای نرم افزار بسیار عالی بوده است.
3 سال هست که با نرم افزار بهای تمام شده نواندیشان کسب و کار خودم رو راه اندازی کردم، از تیم خوب نواندیشان بسیار سپاس گذارم.
افتخار همکاری با تیم خوب نواندیشان باعث شد بتونم پیشرفت زیادی در رفع و اصلاحات حسابداری داشته باشم.
همه چیز درباره نرم افزار بهای تمام شده
کاربرد نرم افزار بهای تمام شده و تولید چیست؟
نرم افزار بهای تمام شده و تولید، کاربرد های مختلفی دارد که به کسب و کارهای تولیدی کمک می‌کند تا هزینه‌های تولید را به دقت محاسبه و کنترل کنند و در عین حال، فرآیند تولید را بهینه سازند. این سیستم با ترکیب قابلیت‌های نرم افزار حسابداری بهای تمام شده و برنامه‌ریزی تولید، به مدیران دید کاملی از هزینه‌ها و فرآیندهای تولید می‌دهد و به آنها در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کند.
کاربردهای سیستم بهای تمام شده
- محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات: با جمع‌آوری و تحلیل دقیق هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، بهای تمام شده هر محصول را محاسبه می‌کند.
- کنترل هزینه‌ها: با ردیابی و تحلیل مستمر هزینه‌ها، به شناسایی و کاهش هزینه‌های غیرضروری کمک می‌کند.
- قیمت‌گذاری بهینه: با محاسبه دقیق بهای تمام شده، به تعیین قیمت مناسب برای محصولات کمک می‌کند.
- تصمیم‌گیری مالی: با ارائه گزارش‌های دقیق از هزینه‌ها و سودآوری، به مدیران در تصمیم‌گیری‌های مالی کمک می‌کند.
- بودجه‌بندی: با پیش‌بینی هزینه‌ها، به تدوین بودجه‌های دقیق و واقع‌بینانه کمک می‌کند.
کاربردهای سیستم تولید
- برنامه‌ریزی تولید: با پیش‌بینی تقاضا و در نظر گرفتن ظرفیت تولید، برنامه تولید بهینه را تدوین می‌کند.
- زمانبندی تولید: با تعیین زمان شروع و پایان هر مرحله از تولید، به حداکثر رساندن کارایی تولید کمک می‌کند.
- مدیریت موجودی: با پیگیری موجودی مواد اولیه، قطعات و محصولات نهایی، از کمبود یا مازاد موجودی جلوگیری می‌کند.
- تخصیص منابع: با تخصیص بهینه منابع به هر مرحله از تولید، از هدر رفتن منابع جلوگیری می‌کند.
- کنترل کیفیت: با پیگیری و کنترل کیفیت محصولات در هر مرحله از تولید، از تولید محصولات بی‌کیفیت جلوگیری می‌کند.
در کل،سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان و تولید، یک ابزار قدرتمند برای کسب و کارهای تولیدی است که به آنها کمک می‌کند تا به اهداف خود در زمینه کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت محصولات دست یابند.
انواع مختلف هزینه‌های مربوط به حسابداری بهای تمام شده چیست؟
در نرم افزار بهای تمام شده و تولید، هزینه‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
1. هزینه‌های مستقیم
هزینه‌هایی هستند که به طور مستقیم به تولید یک محصول یا ارائه یک خدمت خاص مرتبط هستند و می‌توان آنها را به راحتی به یک واحد محصول یا خدمت نسبت داد. به عبارت دیگر، این هزینه‌ها به طور مستقیم در تولید محصول یا ارائه خدمت مصرف می‌شوند و قابل ردیابی هستند. برای مثال مواد اولیه موادی هستند که به طور مستقیم در تولید محصول استفاده می‌شوند، مانند چوب برای ساخت میز یا پارچه برای دوخت لباس. همینطور دستمزد مستقیم مانند دستمزد کارگرانی که به طور مستقیم در تولید محصول یا ارائه خدمت فعالیت دارند، مانند کارگران خط تولید یا تعمیرکاران.
2. هزینه‌های غیرمستقیم
هزینه‌هایی هستند که به طور غیرمستقیم به تولید یک محصول یا ارائه یک خدمت خاص مرتبط هستند و نمی‌توان آنها را به راحتی به یک واحد محصول یا خدمت نسبت داد. این هزینه‌ها به طور کلی برای پشتیبانی از فرآیند تولید یا ارائه خدمات صرف می‌شوند و به همه محصولات یا خدمات به طور مشترک تعلق دارند. سربار کارخانه در واقع هزینه مربوط به اجاره، استهلاک ماشین‌آلات، برق، آب، گاز و سایر هزینه‌های مرتبط با کارخانه. همینطور هزینه‌های اداری و فروش مانند هزینه‌های مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان اداری، بازاریابی، تبلیغات و سایر هزینه‌های مرتبط با فروش.
انواع مختلف حسابداری بهای تمام شده کدامند؟
انواع مختلف نرم افزار بهای تمام شده شامل موارد زیر است:
حسابداری بهای تمام شده استاندارد (Standard Costing): در این روش، برای هر محصول یا خدمت، یک بهای تمام شده استاندارد (پیش‌بینی شده) تعریف می‌شود. سپس، بهای تمام شده واقعی با بهای تمام شده استاندارد مقایسه می‌شود و مغایرت‌ها (واریانس‌ها) تحلیل می‌شوند. این روش به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد تولید را ارزیابی کنند، علل مغایرت‌ها را شناسایی کنند و تصمیمات اصلاحی بگیرند.
بهای تمام شده مبتنی بر فعالیت (Activity-Based Costing – ABC): در این روش، هزینه‌ها بر اساس فعالیت‌هایی که برای تولید یک محصول یا ارائه یک خدمت انجام می‌شود، تخصیص داده می‌شوند. این روش، دید دقیق‌تری از هزینه‌ها و سودآوری هر محصول یا خدمت ارائه می‌دهد و به مدیران در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مانند قیمت‌گذاری، ترکیب محصول و بهبود فرآیندها کمک می‌کند.
بهای تمام شده حاشیه‌ای (Marginal Costing): این روش، ساده‌ترین نوع حسابداری بهای تمام شده است که بر تحلیل رابطه بین هزینه فروش یک کالا، میزان تولید، قیمت و سود تمرکز دارد. این روش به مدیران کمک می‌کند تا تأثیر تغییرات در حجم تولید، قیمت فروش و هزینه‌ها را بر سودآوری بررسی کنند و تصمیمات بهتری در مورد قیمت‌گذاری، تبلیغات و سایر جنبه‌های کسب و کار بگیرند.
هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب روش مناسب بستگی به نیازها و شرایط خاص هر کسب و کار دارد. برای مثال، نرم افزار بهای تمام شده و تولید استاندارد برای کسب و کارهایی که محصولات یا خدمات استاندارد تولید می‌کنند مناسب است، در حالی که بهای تمام شده مبتنی بر فعالیت برای کسب و کارهایی که محصولات یا خدمات متنوعی دارند، مناسب‌تر است.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری بهای تمام شده شامل چه مواردی است؟
استفاده از نرم افزار حسابداری بهای تمام شده مزایای بسیاری برای کسب و کارها به همراه دارد که به بهبود عملکرد مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کند. برخی از این مزایا عبارتند از:
| مزیت | توضیحات |
| محاسبه دقیق بهای تمام شده | محاسبه دقیق هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم تولید برای تعیین قیمت تمام شده واقعی محصولات و خدمات |
| کنترل و کاهش هزینه‌ها | شناسایی و تحلیل هزینه‌های غیرضروری و ارائه راهکارهایی برای کاهش آنها |
| قیمت‌گذاری بهینه | تعیین قیمت مناسب برای محصولات و خدمات با در نظر گرفتن هزینه‌های تولید و سود مورد انتظار |
| تصمیم‌گیری مالی آگاهانه | ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیلی از هزینه‌ها، سودآوری و عملکرد مالی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک |
| بودجه‌بندی دقیق | پیش‌بینی هزینه‌های آینده و تدوین بودجه‌های دقیق و واقع‌بینانه |
| افزایش بهره‌وری | شناسایی و رفع ناکارآمدی‌ها در فرآیند تولید یا ارائه خدمات |
ویژگی های استفاده از سیستم بهای تمام شده چیست؟
“نرم افزار بهای تمام شده”، سیستمی است که ویژگی های مختلفی دارد که جمع‌آوری، ثبت، طبقه‌بندی و تخصیص هزینه‌های تولید، بهای تمام شده یک محصول یا خدمت را محاسبه می‌کند. این سیستم به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در مورد قیمت‌گذاری، کنترل هزینه‌ها و بهبود سودآوری بگیرند. در ادامه به برخی از ویژگی‌های کلیدی یک نرم افزار بهای تمام شده تولید کارآمد اشاره می‌کنیم:
دقت و جامعیت: نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید باید تمامی هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مربوط به تولید یک محصول یا ارائه یک خدمت را شناسایی و ثبت کند. این هزینه‌ها شامل هزینه مواد اولیه، دستمزد مستقیم، سربار تولید، هزینه‌های اداری و فروش و سایر هزینه‌های مرتبط است.
قابلیت ردیابی: سیستم باید بتواند هزینه‌ها را به محصولات، خدمات، فرآیندها یا فعالیت‌های خاص ردیابی کند. این امر به مدیران کمک می‌کند تا بفهمند کدام محصولات یا خدمات سودآورتر هستند و کدام فرآیندها یا فعالیت‌ها هزینه بیشتری دارند.
قابلیت تخصیص: سیستم باید بتواند هزینه‌های غیرمستقیم را به محصولات یا خدمات تخصیص دهد. این کار معمولاً با استفاده از یک مبنای تخصیص مناسب مانند ساعات کار مستقیم، ساعات ماشین یا تعداد واحدهای تولید انجام می‌شود.
قابلیت تحلیل: سیستم باید بتواند اطلاعات هزینه را به صورت گزارش‌ها و نمودارهای مختلف ارائه دهد. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کنند تا روند هزینه‌ها را در طول زمان پیگیری کنند، هزینه‌ها را با بودجه مقایسه کنند و علل مغایرت‌ها را شناسایی کنند.
قابلیت یکپارچه‌سازی: سیستم بهای تمام شده باید بتواند با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مانند سیستم حسابداری، سیستم مدیریت موجودی و سیستم برنامه‌ریزی تولید یکپارچه شود. این امر به مدیران کمک می‌کند تا به اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد هزینه‌ها، موجودی‌ها و برنامه‌های تولید دسترسی داشته باشند.
با توجه به ویژگی‌های ذکر شده، یک سیستم بهای تمام شده کارآمد می‌تواند به کسب و کارها در کنترل هزینه‌ها، بهبود سودآوری و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک شایانی کند.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار بهای تمام شده و تولید چیست؟
قابلیت تحلیل و پردازش دقیق اطلاعات مالی
انتخاب نرم افزار حسابداری صنعتی نیازمند بررسی دقیق و رعایت معیارهای مشخصی است. اولین معیار مهم، قابلیت تحلیل و پردازش دقیق اطلاعات مالی است. نرم افزار بهای تمام شده و تولید باید توانایی ارائه گزارش‌های جامع و دقیق از هزینه‌ها را داشته باشد تا مدیران بتوانند تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. دومین معیار، رابط کاربری ساده و کاربرپسند است. یک نرم افزار با رابط کاربری پیچیده ممکن است باعث ایجاد سردرگمی و خطا در ورود و تحلیل داده‌ها شود.
قابلیت انطباق با نیازهای خاص هر کسب‌وکار
همچنین، قابلیت انطباق با نیازهای خاص هر کسب‌وکار یکی دیگر از فاکتورهای کلیدی در انتخاب این نرم افزار است. نرم افزاری که امکان سفارشی‌سازی و انطباق با ساختارهای مالی مختلف را داشته باشد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهتر به اهداف مالی خود دست یابند.
پشتیبانی و به‌روزرسانی مداوم نرم افزار
در نهایت، پشتیبانی و به‌روزرسانی مداوم نرم افزار بهای تمام شده و تولید نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یک نرم افزار حسابداری صنعتی مناسب باید از تیم پشتیبانی قوی برخوردار باشد که در مواقع بحرانی به کاربران کمک کند.
کدام کسب و کارها باید از نرم افزار حسابداری صنعتی استفاده نمایند؟
نرم افزار بهای تمام شده برای کسب‌وکارهایی که به طور مداوم نیاز به تحلیل دقیق هزینه‌ها و سودآوری دارند، یک ابزار اساسی محسوب می‌شود. در درجه اول، صنایع تولیدی که با فرآیندهای پیچیده تولید مواجه هستند، نیاز به این نرم افزار دارند. این کسب‌وکارها باید هزینه‌های مرتبط با مواد اولیه، نیروی کار و سایر عوامل تولید را به دقت محاسبه کنند تا بتوانند قیمت‌گذاری مناسبی داشته باشند و در بازار رقابتی موفق باشند.
شرکت‌های خدماتی نیز از دیگر مشاغلی هستند که بهره‌مندی از نرم افزار حسابداری صنعتی برای آنها ضروری است. این شرکت‌ها باید بتوانند هزینه‌های عملیاتی و خدماتی خود را به طور دقیق محاسبه کرده و آن را در مقابل درآمدها بسنجند. علاوه بر این، کسب‌وکارهای فعال در حوزه خرده‌فروشی نیز نیاز به نرم افزار بهای تمام شده و تولید دارند. مدیریت موجودی، کنترل هزینه‌ها و تحلیل سودآوری محصولات مختلف، از جمله مواردی است که با کمک این نرم افزار به‌خوبی انجام می‌شود.
سخن پایانی
با توجه به مزایای بی‌شمار نرم افزار بهای تمام شده، از جمله صرفه‌جویی در زمان، افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی و انطباق با استانداردهای حسابداری، استفاده از آن برای کسب‌وکارهای تولیدی و خدماتی، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه محسوب می‌شود.
در نهایت، انتخاب نرم افزار حسابداری صنعتی مناسب، به نیازها و شرایط خاص هر کسب‌وکار بستگی دارد. با بررسی دقیق ویژگی‌ها و قابلیت‌های مختلف نرم‌افزارها و مقایسه آنها با نیازهای خود، می‌توانید بهترین گزینه را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.
