مشاوره در خصوص پیاده سازی و راه اندازی سیستم های ERP
با توجه به اینکه امروزه سازمان ها اعم از سازمان های بزرگ و کوچک به دنبال پیشرفت تکنولوژی و اتوماسیون سازی فرایندها نیازمند یک سیستم نرم افزاری جهت یکپارچه سازی فرایندها(مالی، خرید و فروش، بازرسی محصول و …) می باشند، لذا ضرورت طراحی و پیاده سازی سیستم های ERP بیش از پیش به چشم می خورد. شرکت نرم افزاری نواندیشان سیستم داده پرداز رایا با بیش از ده سال سابقه فعالیت در زمینه طراحی و پیاده سازی سیستم های ERP و همچنین اجرای آن از طریق نرم افزارهای کامپیوتری به سازمان ها کمک می نماید تا با انتخاب بهترین راه، یک سیستم ERP مناسب را برای کسب و کار خودشان راه اندازی نمایند.
از آن جایی که قبل از طراحی و پیاده سازی یک سیستم می بایست با مزایا و معایب آن آشنا شویم، برخی از مزایا و معایب طراحی و پیاده سازی یک سیستم ERP در سازمان را بررسی می نماییم:
مزایـــا و مــعــایــب ســیــســتــم هــای ERP
مـــزایــــا
- كاهش هزینههای نگهداری موجودی
- كاهش هزینههای سفارش
- كاهش هزینههای تولید
- كاهش هزینههای نگهداری سوابق
- كاهش هزینههای حمل و نقل
- كاهش سرمایه گذاری در تجهیزات
- فرایندهای تولید انعطاف پذیرتر
- بهبود كارآیی كه به سوددهی بيشتر یا افزایش سهم بازار منجر میشود
- افزایش شفافیت فرایند برای مشتری
- افزایش رضایت مشتری
مــــعـــایـــب
- نصب و نگهداری این سیستمها نسبتا گران است
- استفاده از بعضی از این سیستمها دشوار است
- برای به اشتراک گذاشتن برخی از اطلاعات حساس كه برای یك فرایند ضروری است، با مقاومت افراد مواجه میشوید
و همچنین می توان از مهمترین دستاورد های ERP به موارد زیر اشاره کرد:
- سرعت بخشیدن و استاندارد کردن فرآ یندها و پردازشهای تولیدی محصول و ارائه خدمات
- ایجاد فرصت و رغبت تغییر برای سازمان
- یکپارچه سازی اطلاعات
- کمک به تصمیم گیری های بهتر و دقیق تر در سطوح تصمیم گیری
نو اندیشان یعنی کمک به سازمان ها در جهت حفظ، نگهداری و یکپارچگی اطلاعات سازمانی درجهت افزایش قدرت تصمیم گیری
همانطور که از موارد بالا مشاهده می نماییم مزایای پیاده سازی سیستم های ERP ، خیلی بیشتر از معایب آن بوده و پیاده سازی این نوع سیستم ها در سازمان پیشنهاد می گردد. شرکت نرم افزاری نواندیشان سیستم داده پرداز رایا بعد از تصمیم سازمان جهت طراحی و پیاده سازی نرم افزارهای ERP ، بنا به درخواست سازمان مورد مطالعه مبنی بر استفاده از بسته های نرم افزاری آماده شرکت و یا سفارشی سازی بسته های نرم افزاری موجود اقدام به طراحی، پیاده سازی و استقرار نرم افزارهای ERP می نماید.
گام های سفارشی سازی بسته های نرم افزاری موجود بر اساس خواسته های مشتریان
- مطالعه اولیه سازمان و بررسی خواسته های سازمان
- رسم فلوچارت های کلیه فرایندهای سازمان
- رسم نمودار جریان داده در سطوح مختلف جهت مشخص کردن ارتباط داده ای بین فرایندهای مختلف سازمان
- رسم نمودارهای موجودیت برای کلیه فرایندهای سازمان
- صحه گذاری مطالعات انجام شده توسط سازمان
- برنامه نویسی و سفارشی سازی بسته های نرم افزاری موجود بر اساس مطالعات صورت گرفته
- صحه گذاری نرم افزارهای نوشته شده توسط سازمان
- رفع اشکالات موجود در پیاده سازی اولیه نرم افزارها