نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری نواندیشان مکاتبات، بایگانی و صورتجلسات سازمان را در یک سیستم مدیریت میکند و امضای دیجیتال، ارجاع نامه و پیگیری مصوبات را ممکن میسازد.
حوزه های نرم افزار مکاتبات اداری نواندیشان
سیستم اتوماسیون اداری نواندیشان از تعریف نمودار سازمانی تا ثبت، ارجاع و بایگانی مکاتبات را پوشش می دهد. اطلاعات پایه مثل ساختار سازمانی و سطوح دسترسی یک بار تعریف می شود و در مکاتبات، صورتجلسات و گزارش گیری استفاده می شود.
طراحی نامه و امضای دیجیتالی
تعریف نمودار سازمانی در سطوح مختلف با امکان امضای دیجیتالی و طراحی نامه توسط کاربر.
مکاتبات
ثبت نامه های وارده و ارسالی با امکان پیوست، ارجاع از صندوق دریافت و آلارم خودکار نامهٔ جدید.
صورتجلسات
ثبت صورتجلسات درون و برون سازمانی با آلارم تاریخ سررسید و پیگیری کارهای محوله.
بایگانی و جستجو
بایگانی نامه در فولدرهای تعیین شده و جستوجوی موردی در همهٔ سطوح سازمانی.
جزییات عملکردی نرم افزار اتوماسیون اداری
از دریافت نامه تا پیگیری مصوبات صورتجلسات، هر مرحله گزارش کار اداری ثبت می شود و در گزارش ها قابل پیگیری است.
کپی و رونوشت
کپی برداری از نامه ها و ارسال رونوشت بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات.
نمودار سازمانی و امضای دیجیتالی
نمودار سازمانی در سطوح مختلف تعریف می شود و امضای دیجیتالی روی نامه های ارسالی اعمال می گردد.
صورتجلسات
صورتجلسات درون و برون سازمانی ثبت می شود و آلارم تاریخ سررسید مصوبات و پیگیری کارهای محوله فعال است.
صندوق دریافت و ارسال
نامه های وارده و ارسالی با پیوست ثبت می شود و آلارم خودکار رسیدن نامه جدید فعال می گردد.
ارجاع و پیگیری
نامه از صندوق دریافت ارجاع می گردد و پیگیری نامه ها و بررسی سوابق در همان مسیر انجام می گیرد.
بایگانی
نامه ها در فولدرهای تعیین شده بایگانی می شوند و جستجوی موردی در همه سطوح دسترس پذیر است.
نگاهی به محیط نرم افزار اتوماسیون اداری
مکاتبات و ارجاع نامه
نامه وارده با پیوست ثبت می شود و از صندوق دریافت فرد یا واحد مربوطه ارجاع می گردد. سوابق هر نامه از ثبت تا پیگیری نهایی قابل مشاهده است.
صورتجلسات و پیگیری مصوبات
صورتجلسات درون و برون سازمانی ثبت می شود و آلارم تاریخ سررسید مصوبات، پیگیری کارهای محوله را تا اجرای نهایی نشان می دهد.
نمودار سازمانی و امضای دیجیتالی
نمودار سازمانی در سطوح مختلف تعریف می شود و امضای دیجیتالی روی نامه ها اعمال می گردد.
یکپارچه با سایر ماژول ها
اطلاعات اتوماسیون اداری در پایگاه داده مشترک با سایر ماژول ها نگهداری می شود و مکاتبات و صورت جلسات مرتبط با هر پروژه یا سفارش از همان اطلاعات ثبت شده در سیستم قابل پیگیری است.
- ارجاع نامه به واحد یا فرد مسئول بدون نیاز به مکاتبه دستی.
- امضای دیجیتالی روی نامه های ارسالی با سطوح دسترسی تعریف شده.
- آلارم تاریخ سر رسید مصوبات و پیگیری کارهای محوله تا اجرای نهایی.
پرسش های متداول درباره نرم افزار اتوماسیون اداری
سیستم اتوماسیون اداری نواندیشان ثبت و ارجاع مکاتبات، بایگانی و جستجوی نامه ها، تعریف نمودار سازمانی، امضای دیجیتالی و ثبت و پیگیری صورتجلسات را پوشش می دهد.
بله، نامه وارده در صندوق دریافت ثبت می شود و از همانجا به فرد یا واحد مربوطه ارجاع می گردد. آلارم خودکار رسیدن نامه جدید فعال است و سوابق پیگیریهای نامه قابل مشاهده است.
نامه ها در فولدر تعیین شده بایگانی می شوند و جستجوی موردی در همه سطوح سازمانی امکان پذیر است.
نمودار سازمانی در سطوح مختلف تعریف می شود و امضای دیجیتالی بر اساس همان سطوح روی نامه های ارسالی اعمال می گردد.
صورت جلسات و گردش کار اداری را در یک سیستم مدیریت کنید.
مورد استفاده در ارسباران پارس فلز، آرمان صنعت فجر، صانع موتور فردا و…
