نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری نواندیشان مکاتبات، بایگانی و صورتجلسات سازمان را در یک سیستم مدیریت می‌کند و امضای دیجیتال، ارجاع نامه و پیگیری مصوبات را ممکن می‌سازد.

حوزه های نرم افزار مکاتبات اداری نواندیشان

سیستم اتوماسیون اداری نواندیشان از تعریف نمودار سازمانی تا ثبت، ارجاع و بایگانی مکاتبات را پوشش می دهد. اطلاعات پایه مثل ساختار سازمانی و سطوح دسترسی یک بار تعریف می شود و در مکاتبات، صورتجلسات و گزارش گیری استفاده می شود.

طراحی نامه و امضای دیجیتالی

تعریف نمودار سازمانی در سطوح مختلف با امکان امضای دیجیتالی و طراحی نامه توسط کاربر.

مکاتبات

ثبت نامه های وارده و ارسالی با امکان پیوست، ارجاع از صندوق دریافت و آلارم خودکار نامهٔ جدید.

صورتجلسات

ثبت صورتجلسات درون و برون سازمانی با آلارم تاریخ سررسید و پیگیری کارهای محوله.

بایگانی و جستجو

بایگانی نامه در فولدرهای تعیین شده و جست‌وجوی موردی در همهٔ سطوح سازمانی.

گزارش صورت جلسات نرم افزار اتوماسیون اداری

جزییات عملکردی نرم افزار اتوماسیون اداری

از دریافت نامه تا پیگیری مصوبات صورتجلسات، هر مرحله گزارش کار اداری ثبت می شود و در گزارش ها قابل پیگیری است.

کپی و رونوشت

کپی برداری از نامه ها و ارسال رونوشت بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات.

نمودار سازمانی و امضای دیجیتالی

نمودار سازمانی در سطوح مختلف تعریف می شود و امضای دیجیتالی روی نامه های ارسالی اعمال می گردد.

صورتجلسات

صورتجلسات درون و برون سازمانی ثبت می شود و آلارم تاریخ سررسید مصوبات و پیگیری کارهای محوله فعال است.

صندوق دریافت و ارسال

نامه های وارده و ارسالی با پیوست ثبت می شود و آلارم خودکار رسیدن نامه جدید فعال می گردد.

ارجاع و پیگیری

نامه از صندوق دریافت ارجاع می گردد و پیگیری نامه ها و بررسی سوابق در همان مسیر انجام می گیرد.

بایگانی

نامه ها در فولدرهای تعیین شده بایگانی می شوند و جستجوی موردی در همه سطوح دسترس پذیر است.

نگاهی به محیط نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری نامه های وارده

مکاتبات و ارجاع نامه

نامه وارده با پیوست ثبت می شود و از صندوق دریافت فرد یا واحد مربوطه ارجاع می گردد. سوابق هر نامه از ثبت تا پیگیری نهایی قابل مشاهده است.

صورتجلسات و پیگیری مصوبات

صورتجلسات درون و برون سازمانی ثبت می شود و آلارم تاریخ سررسید مصوبات، پیگیری کارهای محوله را تا اجرای نهایی نشان می دهد.

گزارش صورت جلسات نرم افزار اتوماسیون اداری

نمودار سازمانی و امضای دیجیتالی

نمودار سازمانی در سطوح مختلف تعریف می شود و امضای دیجیتالی روی نامه ها اعمال می گردد. 

نرم افزار اتوماسیون اداری نواندیشان یکپارچه با سایر ماژول‌ها

یکپارچه با سایر ماژول ها

اطلاعات اتوماسیون اداری در پایگاه داده مشترک با سایر ماژول ها نگهداری می شود و مکاتبات و صورت جلسات مرتبط با هر پروژه یا سفارش از همان اطلاعات ثبت شده در سیستم قابل پیگیری است.

پرسش های متداول درباره نرم افزار اتوماسیون اداری

کاربر در حال بررسی پاسخ پرسش‌های متداول دربارهٔ نرم افزار ERP نواندیشان

سیستم اتوماسیون اداری نواندیشان ثبت و ارجاع مکاتبات، بایگانی و جستجوی نامه ها، تعریف نمودار سازمانی، امضای دیجیتالی و ثبت و پیگیری صورتجلسات را پوشش می دهد.

بله، نامه وارده در صندوق دریافت ثبت می شود و از همانجا به فرد یا واحد مربوطه ارجاع می گردد. آلارم خودکار رسیدن نامه جدید فعال است و سوابق پیگیری‌های نامه قابل مشاهده است.

نامه ها در فولدر تعیین شده بایگانی می شوند و جستجوی موردی در همه سطوح سازمانی امکان پذیر است.

نمودار سازمانی در سطوح مختلف تعریف می شود و امضای دیجیتالی بر اساس همان سطوح روی نامه های ارسالی اعمال می گردد.

بله، مکاتبات و صورتجلسات با هر پروژه یا سفارش از همان اطلاعات ثبت شده در انبار، تولید و مالی قابل پیگیری است و نیاز به ثبت جداگانه ندارد.

صورت جلسات و گردش کار اداری را در یک سیستم مدیریت کنید.

مورد استفاده در ارسباران پارس فلز، آرمان صنعت فجر، صانع موتور فردا و…